通常完整的市場活動策劃執行方案中應該包含些什么內容?在此可以歸納為以下內容:活動舉辦的時間、活動的具體地點、活動的目的、活動面對的人物、活動針對的對象、活動主題和內容、活動費用預算、效果評估。
那在市場活動策劃執行流程中,最重要的是要應注意哪些方面呢?首先,我們需要認知每個活動策劃方案都是一個獨立的項目。因此作為活動來分析一個執行環節。需要注意如下幾個事情:
1、必須有一個活動點。
整個活動策劃執行過程中要有一個點,一個點對應是一個人管理,再由這個人點去推動去監督,最終來維持整體的活動執行環節。為什么只有一個活動單點要負責?因為人多雜容易混亂,人多執行起來也比較復雜。反而相應的責任人對應到一個人頭上更好些,并且一個活動策劃執行流程中的具體的時間點,一定要得到對應的執行效果。PM一定要有數,落實到具體的每個人身上而不是僅僅落實到哪一個組織或者部門。找到部門負責人,然后再仔細考察,這個人的活動策劃執行能力如何,總之人員之間的配合一定要和諧一致。
2、時間、進度、責任人的安排與執行。
有很多企業在做市場活動的時候,會選擇直接承包給廣州活動策劃公司,這樣也會達到前所未有的成果,也會節省很多時間和人員來執行。
3、相關責任人。
能指導這個活動的執行計劃發生變化的人,一般是指策劃者。比如活動策劃執行的步驟已經安排好了在某個環節的某個具體時間執行,但是遇到突發狀況在活動開始的前幾天,領導說不能按期執行活動,而且活動策劃執行方案必須要改動一下那又怎么處理呢?因為這些所有其他環節的執行都會受到干擾,不僅浪費時間,還浪費了人力物力。所以,一定要把相關的責任人找出來,和他一起把活動策劃執行方案的具體流程步驟安排的妥當周詳。最后關鍵的環節往往都是活動成敗的轉折點。
4、活動策劃執行風險控制。
活動現場大概會有多少人參與,作為活動策劃執行負責人,活動策劃執行過程中的每一個細節都要掌握得滴水不漏,只有這樣才能在活動現場掌控活動整體的局面。從活動策劃執行方案一開始到結束之前,要不斷的摸索考察研究,只有這樣才能做到對任何發生的情況泰然處之,這樣才不會在活動現場手腳忙亂。
5、活動策劃執行后的有效評估
對于一個活動策劃執行方案的評估是根據活動一開始的目的而衡量的,關鍵看活動策劃執行后是不是完成最初的任務和目標。比如:1、企業的知名度;2、產品的銷售數量;3、招商的數量;4、廣告買賣網的強勢推廣等等。比如在活動現場的產品促銷,就要看當場的消費金額共計是多少,購買數量總數又是多少。季度購買變化,三月和四月促銷數量有無變化等等,是否為舉行活動策劃執行后從中得到的成果。
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