很多人對于會議策劃和活動策劃，認(rèn)為是同一個系統(tǒng)的概念。在這里，靖王文化和大家分析會議策劃和活動策劃的區(qū)別。會議策劃和活動策劃的概念相互融合，本質(zhì)上有專業(yè)細(xì)分的不同。會議策劃專注于會議功能性的活動策劃范圍廣，包括會議策劃。一個會議策劃者可以把社區(qū)年會、國際高峰論壇做得很好，其中加入高級活動項(xiàng)目，把兩者融為一體很難。就像宣傳公司和活動公司能夠使活動有創(chuàng)造力，但不一定能夠有效地把握普通的學(xué)術(shù)論壇一樣。
 

一、會議+活動策劃融合的必要性
       活動策劃公司認(rèn)為參加者對活動的訴求與以往不同。現(xiàn)在召開會議，特別是高級會議，如果只是在會議后安排普通的觀光地旅行，或者看當(dāng)?shù)氐钠胀ㄑ莩觯苍S很難讓他們滿意，更不用說讓他們感到驚艷了。
       這要求會議策劃者有能力超常規(guī)正常的活動。把活動變成會議的有機(jī)組成部分，為會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。一個好的活動植入可以豐富會議內(nèi)容，激活會議形式，改善與會體驗(yàn)。

二、會議+活動策劃創(chuàng)新結(jié)合
       會前安排的活動應(yīng)以交流、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、共同建設(shè)、健身等為主，為正式會議鋪平道路。這些活動包括低強(qiáng)度競技、健身活動、飲食社交活動、主題活動、特色演出活動、能夠?yàn)闀h主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動等。會議前的活動特別不激烈，不要花太多精力。
       會議活動應(yīng)基于參與者的價(jià)值，以會議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場景設(shè)計(jì)和體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行整體策劃。會議后，可以安排旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等比較長的活動。

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