廣州發布會活動策劃公司認為，在發布會活動中，有兩個系統是至關重要的，一個是會議執行系統，一個是新聞傳播系統。會議執行系統是發布會活動成功的保證，新聞傳播系統是發布會活動舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個系統任何一個執行不好，都會直接影響發布會活動的效果。那么，發布會活動執行系統和傳播系統包括哪些內容呢？

一、發布會活動的執行系統包括　
       1、確定發布會活動時間、地點等；
       2、確定發布會活動出席人員；
       3、確定發布會活動流程；　
       4、確定發布會活動邀請名單；
       5、準備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演；　
       6、正式發布會前提前一到兩個小時，進一步檢查并制定意外情況補救措施；
       7、按發布會活動流程嚴格執行；

二、發布會活動的傳播系統包括
       1、發布會活動主題策劃；
       2、發布會活動新聞通稿及相關發布稿件的撰寫；　
       3、傳播階段的設置：會前預熱及會后深度傳播；　
       4、確定傳播媒體，擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單；
       5、傳播媒體的追蹤與回饋；
       6、傳播效果評估。

推薦閱讀：策劃一場企業年會活動需要用到哪些費用？